Ответ инспекции труда на отказ работодателя о предоставлении отпуска: образец 2024 года
На практике довольно часто встречаются ситуации, когда работник в течение года вообще не ходил в отпуск. А кое-кто не отдыхал по два-три года и более, тогда как нормы трудового законодательства это запрещают. В связи с этим нередко приходится оформлять отпуск за истекшие периоды. Как это сделать правильно?
Требования законодательства
Статья 124 Трудового кодекса гласит: более чем 2 года работать без отдыха нельзя. И это не зависит от желания сотрудника — работодатель должен направить его в отпуск в буквальном смысле насильно.
Мы уже писали о том, что график отпусков (форма Т-7) является обязательным для исполнения документом — это касается и работодателя, и работника. Таковы нормы статьи 123 ТК РФ.
Иначе говоря, если включить сотрудника-трудоголика в график отпусков, то «отвертеться» он не сможет. Но следует помнить, что за 2 недели до начала отпуска работника необходимо о нем известить — письменно, под подпись.
Также нужно рассчитать отпускные и выплатить их. Если все эти условия исполнить, то к работодателю претензий при трудовой проверке не будет.
Однако на практике обычно все происходит иначе — непредоставленный ранее отпуск приходится оформлять в срочном порядке.
к содержанию ↑Прошлогодний отпуск в графике
Как правильно предоставлять прошлогодний отпуск? По заявлению работника или путем включения в график? Существуют сторонники и того, и другого способа.
Первые ссылаются на статью 124 ТК РФ: в ней сказано, что перенос отпуска осуществляется по заявлению.
Другая часть бухгалтеров и кадровиков полагает, что это не исключает необходимости включить «просроченный» отпуск в график. Ведь работник может и не написать заявления, и тогда иных оснований отправить его в отпуск не будет.
к содержанию ↑В статье же 124 идет речь о ситуации, когда работодатель не предупредил работника за 2 недели и не выдал ему отпускные. В таком случае, действительно, с работника следует получить заявление на отпуск.
Текущий и просроченный отпуск: какова периодичность
Какой отпуск предоставлять прежде — положенный в текущем году или за прошлый период? И тут на практике применяется 2 подхода:
- Вначале предоставляется прошлогодний отпуск. Если их накопилось несколько, например, за период с 2019 года, то последовательность такая: отпуск за 2019 год, затем за 2020, и в последнюю очередь — за текущий 2021 год. Упомянутому выше письму Роструда это не противоречит, требование статьи 122 ТК РФ о предоставлении отпуска в текущем году также исполняется. Кроме того, в этом случае работодатель предпринимает шаги для сокращения объема своего нарушения.
Выбор остается за работодателем — его следует отразить в приказе или ином локальном акте.
к содержанию ↑Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней.
В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
к содержанию ↑Длина просроченного отпуска
Предположим, сотрудник не отдыхал 4 года. Как долго может длиться его отпуск? Что, если он будет отдыхать весть накопившийся срок подряд — а это более 100 дней?
к содержанию ↑Работодатели в подобной ситуации иногда опасаются предоставлять столь длинный отпуск. Между тем это как раз лучший способ сократить риск получения претензии со стороны трудовой инспекции. Можно смело отправлять сотрудника в отпуск на весь срок — Трудовому кодексу это не противоречит.
Сгорает ли неиспользованный отпуск
Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации, регламентирующего правила предоставления сотрудникам очередного отпуска, в том случае, если в отчётном периоде сотрудник не воспользовался правом на очередной отпуск в полной мере, то в следующем году он имеет право:
- Воспользоваться правом провести неотгулянный отпуск, а потом, написав отдельное заявление, уйти отдыхать в счёт отпуска за новый период;
- Объединить неотгулянный отпуск с периодом отпуска за новый отчётный период.
В том случае, если сотрудник увольняется, но на дату прекращения трудовых отношений он имеет неиспользованные дни отпуска, то у него есть право погасить весь накопленный отпуск перед датой расторжения трудового договора. В противном случае сотруднику должны выплатить денежную компенсацию.
Так или иначе, но ежегодный отпуск не сгорает, он сохраняется и за продолжающими трудовую деятельность в организации и за теми, кто увольняется.
Другая ситуация наступает в случае, когда происходит реорганизация компании или сокращение штата в случае прекращения деятельности фирмы:
- Сотрудники могут воспользоваться своим правом отгулять положенные им дни отпуска до того, как начнётся процедура изменения статуса фирмы;
- Сотрудники могут реализовать свои права на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск;
- В случае, если не был использован ни один из вышеперечисленных способов, то право на отпуск аннулируется.
ВНИМАНИЕ! В случае с дополнительным отпуском в силу вступает правило, согласно которому сотрудник имеет право либо воспользоваться правом на отдых, либо получить за них денежную компенсацию в стопроцентном объеме.
При выходе в декрет сотрудница имеет право отгулять очередной отпуск до момента выхода на больничный, либо после гашения листка нетрудоспособности, выданного по беременности. Еще одним вариантом может стать гашение неиспользованного отпуска после того, как женщина выйдет из отпуска по уходу за ребёнком.
ВАЖНО! Сроков давности для подобных отпусков не существует, согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации.
Если сотрудник не воспользовался своим правом на отпуск, то он продолжает накапливаться, что грозит штрафными санкциями работодателю.
к содержанию ↑Выгоден ли неиспользованный отпуск работодателю?
Для сотрудников пропуск очередного отпуска — утрата возможности отдыха. Работодателю такая ситуация может грозить спором с трудовой инспекцией.
В случае, если сотрудник не получит возможность воспользоваться своим правом на очередной отпуск и в следующем году, то к работодателю будут применены меры ответственности за нарушение норм трудового права (ст. 5.27 КоАП Российской Федерации), а именно:
- Организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб.;
- Работа организации может быть приостановлена на срок до 90 дней.
ВНИМАНИЕ! Сотрудник не несёт никакой ответственности за неиспользованный отпуск! Вся ответственность автоматически возлагается исключительно на работодателя!
Следует отметить, что для организации факт накопления отпусков сотрудниками является неблагоприятным признаком. Данный фактор может стать поводом к проверкам со стороны трудовой инспекции, а также оказать влияние на финансовый фактор.
В случае выявления случая длительного неиспользования отпуска кем-либо из сотрудников, у трудовой инспекции появится законное основание для расследования и выяснения причин этого события. Руководству организации предстоит доказать, что данный фактор возник не по вине работодателя, а также доказать отсутствие создания искусственных препятствий при оформлении отпуска.
Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!
Даже в том случае, когда вина работодателя в наличии у одного или нескольких сотрудников неиспользованных отпусков за 2 и более года не получит доказательств, на предприятие будет наложен штраф. С финансовой стороны организации невыгодно допускать накапливания отпусков по следующим причинам:
- В том случае, если человек захочет уйти в отпуск сразу за 2 года или более, работодатель будет вынужден искать резервы для перераспределения его рабочих функций на других сотрудников;
- В случае расторжения трудовых отношений, сотрудник может потребовать денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а это может стать ощутимой Финансовой нагрузкой для предприятия;
- Если нарушение спровоцирует проверку государственной инспекцией труда, организация попадёт в список нарушителей положений трудового права, что повлечёт за собой дополнительные материальные издержки на погашение штрафов.
Замена отпуска компенсацией
Статья 127 ТК РФ предусматривает ситуации, при наступлении которых сотрудник имеет право потребовать выплату компенсационных сумм за неизрасходованные дни отпусков. Например:
- сотрудник уже подал заявление об увольнении и оставшиеся дни намерен отработать в обычном режиме;
- продолжительность отпуска превышает стандартную (28 календарных дней).
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (свыше 28 дней) предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Граждане из данной категории, согласно закону Российской Федерации, также имеют возможность осуществить замену дополнительного отпуска на денежную компенсацию, для этого достаточно письменного заявления.
Очередной отпуск не может быть подменен материальными благами. В качестве исключения Трудовым кодексом выделяются увольняемые лица. Они могут инициировать оплату всей продолжительности неотгулянных отпусков.
Кадровые службы и руководство предприятия-работодателя не имеют права согласовывать заявление на замену отпуска материальной компенсацией, если заявителем является:
- беременная сотрудница;
- несовершеннолетний наемный работник;
- работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Заявление на отпуск
Заявление на предоставление очередного отпуска представляет собой документ, позволяющий сотруднику отправиться на законный отдых при соблюдении всех правил, которые прописаны в трудовом законодательстве РФ. Оформляется такой документ, как правило, в двух случаях:
- сотрудник отправляется в очередной оплачиваемый отпуск;
- сотрудник изъявил желание получить внеочередной отпуск (причиной может быть учёба, беременность или иные личные обстоятельства).
При желании отправиться во внеплановый отпуск желательно подтвердить его необходимость документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.
Если сотрудник уходит отдыхать в соответствии с графиком, подавать заявление не обязательно. Если в графике указывается только месяц, то написание заявления о предоставлении очередного отпуска обязательно.
Такое заявление должно быть подано в обязательном порядке в срок не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчёт и начисление отпускных.
Заявление о предоставлении очередного отпуска пишется сотрудником, как правило, в произвольной форме. Какие-либо стандартные образцы для написания заявления о предоставлении очередного отпуска сотруднику отсутствуют.
Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Главное условие — на нём должна стоять «живая» подпись.
к содержанию ↑Заявление на перенос отпуска
Контур.Норматив — справочно-правовая система!
Если у сотрудника по какой-то уважительной причине изменились планы на отдых, он пишет на имя руководителя организации заявление на перенос отпуска на другой срок.
Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике отпусков.
Инициатором переноса ежегодного отпуска может оказаться каждая из сторон трудового договора.
Заявление о переносе отпуска по желанию работника пишется в произвольной форме на имя руководителя. В тексте заявления обязательно указывается причина переноса.
При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).
Когда инициатором переноса отпуска является работодатель, он направляет на имя работника письменное уведомление с просьбой согласовать перенос отпуска. В этом случае заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью от работника не нужно.
к содержанию ↑Написать жалобу на отказ в предоставлении отпуска
Каждый наемный сотрудник вправе рассчитывать на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Но работодатель может отказать в его предоставлении, нарушив нормы трудового законодательства.
Несмотря на то, что подобные запреты выдаются в виде устных распоряжений, работнику не стоит игнорировать такие действия руководства. Чтобы защитить свои интересы, ему стоит подать жалобу на отказ в предоставлении отпуска и получить денежную компенсацию причиненных неудобств.
к содержанию ↑В каких случаях отказ работодателя неправомерен
Предоставление отпуска по графику длительностью не менее 28 дней предусмотрено положениями действующего законодательства. Любое отступление от этой нормы – это прямое нарушение закона. При этом отдельным категориям лиц предприятие ни при каких условиях не может отказать в предоставлении отпуска по графику. На такую привилегию вправе рассчитывать:
- студенты ВУЗов, которые получают высшее образование во время выполнения своих трудовых обязанностей;
- беременные и родившие женщины, которые намерены прекратить профессиональную деятельность в связи с беременностью и родами;
- родитель, который планирует оформить отпуск по уходу за ребенком.
Рассчитывать на освобождение от выполнения трудовых обязанностей без привязки к графику может:
- одинокий родитель, на попечении которого находится минимум 2 ребенка возрастом до 12 лет;
- несовершеннолетний сотрудник;
- специалист, который ранее отказывался отдыхать в течение текущего года;
- совместитель (который выполняет трудовые обязанности по совместительству). Отказ необоснован, если в это время он освобожден от выполнения должностных обязанностей на основном месте занятости;
- почетный донор;
- пострадавший от Чернобыльской катастрофы;
- родитель или опекун ребенка-инвалида;
- супруга (или супруг) военнослужащего во время его очередного отпуска (если это документально подтверждено).
В целом отказ является нарушением закона, если:
- график был составлен позже 17 декабря предыдущего календарного года;
- сотрудник относится к вышеперечисленным категориям лиц;
- работник не отдыхал более 2-х лет;
- не был предоставлен документ, указывающий на обоснованность отказа;
- при составлении графика не учитывалось мнение профсоюза;
- отдел кадров или уполномоченное лицо не уведомило сотрудника об отказе (об изменении графика) или это было сделано менее чем за 2 недели до планируемой даты отдыха.
Что делать в случае отказа
Первое, что должен сделать работник в такой ситуации – это обратиться к руководству предприятия с уведомлением, что подобные действия – это прямое нарушение трудового законодательства (ст. 122, 123, 126 ТК). Его следует предупредить о серьезных последствиях проверок и заявить о намерении пожаловаться на такие действия в контролирующие органы.
Если это не помогло урегулировать конфликт, сотрудник должен написать заявление с требованием предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законом и утвержденным графиком. Такой документ составляется в свободной форме в 2-х экземплярах.
В качестве адресата следует указать директора (руководителя) предприятия. При этом важно проследить, чтобы на втором экземпляре документа была проставлена отметка о его регистрации (дата, подпись, печать).
Если заявление подается в письменном виде, предоставление ответа должно быть осуществлено в предусмотренный действующим законодательством срок. Исключение возможно только в том случае, если в документе обозначен другой срок ответа.
Если руководство не отреагировало на заявление или не удовлетворило требование, работник вправе подать жалобу в контролирующий орган.
к содержанию ↑Куда можно пожаловаться
Один из вариантов решения проблемы – это обращение в профсоюз предприятия. Если такая возможность отсутствует (на предприятии нет такой организации) или профсоюз не смог защитить интересы наемного специалиста, ему следует обратиться в следующие структуры:
- Государственная инспекция труда региона, где находится предприятие.
- Прокуратура.
- Суд.
Отказ руководства в предоставлении отпуска – это не повод самовольно прогуливать работу. В этом случае сотруднику грозит дисциплинарное взыскание (вплоть до увольнения).
Государственная инспекция труда
Следить за соблюдением норм трудового законодательства – это прямая обязанность Государственной инспекции труда. Если работник считает, что работодатель нарушил его права, он должен подать жалобу, на основании которой будет проведена внеплановая проверка.
Изначально Госинспекция труда не будет разглашать сведения о том, кто является заявителем. Но впоследствии перед проведением проверки предприятию будет вручена копия приказа (распоряжения), где будут указаны его данные.
Чтобы получить решение в самый сжатый срок, лучше подать жалобу в региональное подразделение Государственной инспекции труда. В Москве это можно сделать:
- Онлайн, воспользовавшись специализированным сервисом https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/problems.
При составлении жалобы в письменном виде важно точно описать выявленные нарушения и сформулировать требование о проведении проверки условий труда. К документу можно приложить второй экземпляр заявления, поданного предприятию, или полученный ответ.
Прокуратура
Чтобы жалоба не осталась без внимания, в ней должны быть описаны обстоятельства инцидента с указанием данных работодателя. Предоставление дополнительных материалов увеличит шансы на положительное решение, и ускорит процесс рассмотрения дела.
Жалобу лучше подать в территориальное подразделение. Но в отдельных профильных отраслях сотрудник вправе обратиться в специализированное прокурорское учреждение. В частности, это может быть:
- военная прокуратура (если речь идет о трудовом споре с военизированным ведомством);
- транспортная прокуратура (для компаний и организаций, занятых в сфере перевозок);
- прокуратура по надзору в ФСИН.
По результатам проведенной проверки прокурор возбудит производство об административном правонарушении. В случае выявления серьезных нарушений законодательства Прокуратура инициирует судебное разбирательство.
Добиться права на получение ежегодного отпуска можно по решению суда. Для этого придется составить исковое заявление, что можно сделать самостоятельно или при участии юриста. В таком документе должны быть описаны факты, указывающие на нарушение норм действующего законодательства со ссылкой на соответствующие акты.
Предоставление переписки с руководством, копии отказа в проведении проверки от Госинспекции труда и других документов поможет увеличить шансы на удовлетворение исковых требований. При этом истцу не придется оплачивать государственную пошлину, что предусмотрено ст. 393 Трудового Кодекс РФ.
Академик Российской академии наук (РАН) выиграл суд с бывшим работодателем — Институтом теоретической и экспериментальной физики и получил компенсацию за неиспользованный отпуск, просрочку за каждый день невыплаты компенсации и денежное возмещение морального вреда.
к содержанию ↑Вопрос-ответ
Вопрос: Может ли работник перенести отпуск на следующий год по собственной инициативе?
Ответ: Сотрудник не может на свое усмотрение перенести срок, так как есть утвержденный график. Если он продолжит трудовую деятельность, то за отказ работодатель привлечет его к дисциплинарной ответственности (вплоть до увольнения).
Вопрос: Когда специалист, работающий вахтовым методом, может быть освобожден от выполнения должностных обязанностей: сразу после приезда или после использования отгулов?
Ответ: Работодатель не может отправить в отпуск работника-вахтовика с последнего дня межвахтового отдыха. Согласно положениям ст. 301 ТК РФ, он предоставляется в установленном законом порядке после использования всех отгулов (отдыха).
Вопрос: Работодатель отказал в предоставлении отпуска, мотивируя это скорым выходом в декрет. Насколько это законно?
Ответ: Подобные действия противоречат ст. 260 ТК РФ. Женщина, независимо от стажа работы на предприятии, вправе рассчитывать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по собственному желанию перед или после окончания декрета. В этом случае стоит подать жалобу в контролирующие органы.
Вопрос: Можно ли анонимно подать жалобу на работодателя?
Ответ: Заявителю не стоит рассчитывать на рассмотрение анонимной жалобы. Максимум, что он может сделать – это попросить Ведомство, в которое он обратился, во время разбирательства не разглашать его персональные данные.
Вопрос: Что делать, если нет желания отдыхать? Можно ли получить денежную компенсацию?
Ответ: Законом гарантировано предоставление обязательных 28 дней отдыха каждому наемному работнику. Но за дополнительные дни отпуска можно получить денежную компенсацию. Выплата осуществляется на основании письменного заявления на имя руководителя.
к содержанию ↑Законодательная база
Чтобы обжаловать отказ, следует опираться на следующие законодательные акты:
- Трудовой Кодекс РФ N 197-ФЗ от 30.12.2001г. (ред. от 16.12.2019).
- ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от 02.05.2006г. N 59-ФЗ (ред. от 27.12.2018).
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях N 195-ФЗ от 13.12.2001г. (ред. от 18.02.2020).
- «Правила об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010).
Дежурные юристы
Написать жалобу на центр занятости
Нарушение сроков предоставления услуг и необоснованный отказ в постановке на учет по безработице…
Написать жалобу на отказ в повышении зар.
Инициатива о повышении зарплаты может исходить как от работодателя, так и от работника….
Написать жалобу на невыплату зарплаты из.
Что делать, если из-за коронавируса вам не платят или задерживают заработную плату? В…
к содержанию ↑Минтруд и Роструд о графике отпусков
График отпусков – это локальный акт работодателя, который определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков на календарный год (ч. 1 ст.
123 ТК РФ). В нем ежегодные оплачиваемые периоды отпусков работников распределяются по месяцам в течение года.
Утвердить график отпусков на предстоящий год работодатели обязаны не позднее чем за две недели до его наступления. На 2024 год сделать это необходимо до 17.12.2021.
При этом важно учесть официальные разъяснения уполномоченных органов о том, как его составить, утвердить и исполнять. Мы подобрали для вас актуальные письма Минтруда России и Роструда, затрагивающие вопросы обязанностей работодателя по предоставлению отпусков, оформлению графика в первый и последующие годы работы, формы данного документа, нюансы заполнения в сложных ситуациях, внесения изменений.
Рассказали про ответственность за нарушения в данной сфере. В статье вы также найдете удобные таблицы с описанием спорных ситуаций и путей их разрешения.
к содержанию ↑Обязанность по предоставлению отпусков
- основной (обычный или удлиненный) ежегодный оплачиваемый отпуск;
- дополнительный оплачиваемый отпуск (отдельным категориям работников).
Процесс предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регулирует именно работодатель (письмо Минтруда России от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). Поэтому он обязан:
- вовремя составить и утвердить график отпусков;
- своевременно предупредить каждого сотрудника о времени начала и окончания отпуска.
См. статью «Предоставляем работнику ежегодный основной оплачиваемый отпуск» в № 7’ 2016
Кроме того, работодатель обязан по заявлению сотрудника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы – в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников (продолжительностью до 5 календарных дней), а также в иных случаях 1 , предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором (ст. 128 ТК РФ).
Во всех остальных ситуациях работодатель вправе, но не обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника, и тогда его продолжительность будет определяться по соглашению сторон.
Вносить периоды отдыха за свой счет в график отпусков не обязательно, поскольку он должен определять только периоды оплачиваемых ежегодных отпусков. Однако трудовое законодательство не содержит запрета на внесение неоплачиваемых отпусков в график.
Поэтому, если дополнительно указать в графике периоды отпусков за свой счет, нарушением это не будет.
См. статью «Суды о предоставлении дополнительных отпусков» в № 8’ 2021
к содержанию ↑Можно ли график отпусков не составлять?
- для организаций и предпринимателей, которые считаются микропредприятиями, т. е. соответствуют всем требованиям ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209‑ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» и внесены в соответствующий реестр ФНС России (https://ofd.nalog.ru/);
- некоммерческих организаций (за исключением гос- и муниципальных учреждений, госкорпораций, публично-правовых компаний, госкомпаний, общественных объединений, являющихся политическими партиями, потребительских кооперативов, религиозных организаций).
Микропредприятия и некоммерческие организации вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов по вопросам трудового права, за исключением локального акта о временном переводе персонала на дистанционную работу в исключительных случаях в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ.
Если они отказались от принятия локальных актов, то должны включить дополнительные условия, регулируемые ЛНА, непосредственно в трудовые договоры с работниками (ст. 309.2 ТК РФ).
Поэтому такие трудовые договоры составляют по типовой форме (утв. постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).
Подробнее о типовом трудовом договоре работодателей-микропредприятий мы писали в статье «Отказ от ЛНА в пользу типового трудового договора» в № 1’ 2017
В п. 22 такой типовой формы предусмотрена возможность предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск не в соответствии с графиком отпусков, а по письменному соглашению между работником и работодателем.
Поэтому вместо графика отпусков такие организации и ИП вправе составлять письменные соглашения с работниками. И тогда на их составление следует указать в п. 22 трудового договора, заключаемого с каждым работником.
Остальные работодатели, не относящиеся к названным, не вправе вместо графика отпусков прописать периоды отпуска каждого работника в его трудовом договоре. Для обычных работодателей трудовой договор не заменяет график отпусков, такая замена противоречила бы трудовому законодательству.
к содержанию ↑График отпусков в первый год работы
По общему правилу, график отпусков надо утвердить не позднее чем за две недели до начала календарного года, на который его составляют (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
См. также статью «Что нужно сделать в конце года: памятка кадровику» в № 12’ 2017
ТК РФ не устанавливает специальных норм по составлению графика отпусков в первый год образования организации или регистрации предпринимателя. Поэтому юрлица и ИП могут в первый, в том числе неполный, год работы (до указанного в ч.
1 ст. 123 ТК РФ срока) обойтись без графика отпусков. Это не будет нарушением законодательства и не повлечет каких-либо штрафов или иных санкций.
В таком случае ежегодные оплачиваемые отпуска будут предоставляться по согласованию сторон трудового договора (например, согласно письменному заявлению каждого работника, являющегося основанием для издания приказа).
к содержанию ↑Форма графика отпусков
На сегодняшний день в ТК РФ форма и содержание графика отпусков не конкретизированы. Унифицированная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 5 , уже давно носит не обязательный, а рекомендательный характер.
Поэтому работодатель вправе самостоятельно решить, будет ли он использовать ее или разработает и утвердит собственную форму, в которой должны быть учтены все требования ч. 2 ст.
9 Федерального закона от 21.11.1996 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете» 6 . Решение об этом рекомендуется закрепить в локальном акте по вопросам трудового права (письмо Минтруда России от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17800).
Кроме того, действующее трудовое законодательство не запрещает составлять график отпусков в электронном виде. В таком случае его следует заверить электронной подписью.
Независимо от того, по какой форме и в каком виде будет оформлен график, важно соблюсти все требования к его составлению и процедуре его утверждения.
Алексей Апкаликов: «Пандемия и массовый переход бизнеса на дистанционную работу стали дополнительным.
Об электронных кадровых документах мы побеседовали с представителем СберКоруса в интервью: «Пандемия и массовый переход бизнеса на дистанционную работу стали дополнительным стимулом для цифровизации» в № 6’ 2021
